檔案救援軟體如何工作？要了解檔案救援軟體是如何工作的之前，了解檔案存儲在計算機硬碟驅動器或USB驅動器中的工作方式以及刪除檔案的工作方式非常有用。
如果將您的硬碟比喻是一本書，而硬碟分區就是該書的頁面。自然，您的檔案將是書頁中包含的文本。標誌為0或1將顯示出該書的該頁面的該位址是空的還是被佔用的。
首先，讓我們了解刪除檔案時會發生什麼。它會在有限的硬碟容量中消失嗎？
刪除檔案是否會消失
答案是否定的。
每個存儲的檔案都被寫入一系列檔案塊，通常用1和0表示。這些檔案以長帶形式寫在物理硬碟上，或者存儲在SSD或USB固態存儲裝置的一系列單獨的存儲單元中。為了快速高效，電腦將檔案放在第一個空白部分，系統總是可以找到足夠大的空間來容納檔案。如果檔案大於任何一個打開的部分，則可能會將檔案分成幾個部分。然後，它轉到磁碟的另一部分，稱為FAT或檔案分配表（或等效檔案，取決於檔案系統）），然後告訴計算機將檔案存儲在磁碟上的哪個位置。磁碟的每個扇區都可以反複寫入和重寫，您甚至不必完全刪除舊檔案即可對其進行寫入。檔案系統例如NTFS，FAT32，FAT16，exFAT，APFS，加密的APFS，HFS +，加密的HFS，HFSX，ext2，ext3，ext4，JFS，RAW，RAID等）使一切保持秩序，並防止計算機覆蓋當前使用的空間。
像這張圖，您可以清晰地看到數據以較窄的帶寬散佈在硬碟上。藍色，綠色，深綠色和紅色可能都是磁碟上存儲的不同檔案。白色代表磁碟上仍可以寫入的空白部分。當計算機需要將檔案寫入磁碟時，它將檔案的每個1或0放入白色部分。要讀取檔案，它將移動到帶有綠色檔案的軌道並讀取所有數據，然後按照檔案分配表的指示，移至綠色檔案所在的下一個軌道，直到讀取了整個檔案。硬碟以1200轉到15,000轉每分鐘的驚人速度高速旋轉，這樣可以快速讀取或寫入檔案。
而在刪除檔案時，電腦實際的做法：可以一次又一次地寫入磁碟，並且可以覆蓋現有檔案以加快處理速度。而不是去擦除檔案的每個1或0，它只是轉到發現磁碟的這個位址是可用，他就可以直接寫入並覆蓋原有數據的條目。現在，當計算機尋找空白區域時，檔案所在的部分如果是空白區域，那麼它將有很大機會被覆蓋。無需刪除或覆蓋整個檔案，您只需刪除一些小塊即可。格式化磁碟的方法相同。在一種格式中，整個磁碟區被標記為可用空間。
也就是說，該檔案永遠不會被刪除，但是會發生的情況是，包含檔案檔案的書頁現在被標記為0，因此系統可將檔案所使用的空間拿出循環利用，指定其為將來需要時可以使用的空間。
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