本文講述了檔案救援過程如何工作，以及檔案刪除救援方法。
FAT 32 或 NTFS是Windows上磁碟機使用的檔案系統。是為了讓檔案存儲在硬碟或其他存儲裝置上所使用的算法。這兩種算法都使用指針來指向特定檔案或硬碟扇區的地址。簡而言之，您可以說存儲在硬碟上的每個檔案都將其地址存儲在一個特殊的表中。因此請允許我用下圖展示典型硬碟的邏輯表示：
該表中的每個塊都存儲了一定數量的檔案內容。每個塊都是以 1 和 0 的序列存儲。每組 1 和 0 可能表示您的檔案的訊息編碼。現在這個圖中有三種類型的塊：第一種是白色塊，這意味著其中沒有存儲檔案。然後是深藍色塊，用於存儲您的檔案。您會看到硬碟開頭有一些淺藍色塊。這些是存儲有關檔案的一些元檔案的特殊塊。元檔案是指有關檔案的檔頭部分，它包括的檔案的檔案名稱、檔案大小、檔案類型、創建者、以及第一條檔案內容的訊息等。如果有新檔案存儲，作業系統會首先在淺藍色塊存儲檔案的檔頭部分，然後再在白色塊存儲檔案內容。直至硬碟存儲滿為止。
而每當您格式化磁碟時，您都會看到這些選項：
突出顯示的文本“快速格式化”表示如果您選擇不刪除檔案，格式化將僅刪除該分區的元檔案，即該分區的所有存儲檔案的檔頭部分。使用此選項，這是快速格式化後硬碟的存儲數據顯示。
在此之後，您的檔案總管將無法訪問這些檔案。因為查看檔案需要首先查看元檔案部分才能找到檔案。由於元檔案不存在，電腦認為硬碟上是沒有這些檔案的。且由於電腦的這樣認為，下次有新的檔案要寫入硬碟時，新檔案的數據會被允許會存儲在舊檔案存儲的位置，即藍色塊區域，由此會覆蓋您舊的檔案造成檔案徹底損壞或丟失。
但是，直到將任何“新檔案”寫入到舊檔案存儲的位置之前，舊檔案都會一直一直保持在舊位置不會發生任何變更。因此，救援軟體僅需在元檔案塊之後開始讀取每個磁碟塊。他們將能夠讀取藍色塊並為數據重新創建檔頭部分，救援軟體就能救回它。
因此，如果沒有向舊檔案的存儲位置中寫入任何內容，即舊檔案的數據未發生變更和覆蓋，則救援的機會要高得多。因此，如果您想救援磁碟/檔案，請確保您沒有在磁碟上創建/添加其他檔案。檔案救援軟體會掃描硬碟的每個扇區以查找未註冊的檔案並將它們登記，以便您可以救援這些檔案。
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